移动计算领域的麻烦之一就是,当我们可以随时随地访问文件的同时,也增加了数据遗失和不必要外泄等风险。你大概也听说过有粗心的公司高级主管的笔记本电脑被偷,结果发现计算机里有公司敏感数据,包括信用卡号、金融帐户、数据、公司网络密码等等。
我想我们大部份人(不仅仅是这位可能得找新工作的高级主管)都会将敏感数据保存在笔记本电脑中,尤其是当我们不再使用桌面计算机时,就像我现在这样。
就拿网络账号密码来说。除非你在每个网站都用同一个密码(最糟的做法),或是你的记忆力非常好,否则你可能会将这些密码记在表格或其他文件内,以方便查找。或许你正在跟会计师处理报税问题,有着各种收据,包括你的银行帐户数据和信用卡号码。在这两种情况下,我要告诉你如何使用 PC-cillin 2013云安全软件的文件保险箱功能,以确保在计算机上储存的数据安全无虞。
初始化文件保险箱
要初始化文件保险箱非常容易。只要打开的 PC-cillin 2013 云安全软件控制台。点击数据防护图标,接着点击文件保险箱按钮,如下图所示。
云安全软件会出现一个窗口,介绍当你访问文件保险箱时会发生什么事,以及当你遗失计算机时可以做些什么。显示如下:
每当进入文件保险箱都会出现这一画面。你可以选中「不再显示此简介」将其永久关闭。
当你按下「确定」按钮,系统会提示你输入电子邮件地址和密码。万一真的发生不幸,当你的笔记本电脑遗失时,这是用来汇报的认证资料。这里设定的密码可以让来打开文件保险箱以访问其中的文件。
初始化文件保险箱认证数据后,就会出现文件保险箱的画面。
点击保险箱图示下的开关以开启文件保险箱。然后按下「确定」按钮。
你会看到「文件保险箱」的图标出现在计算机桌面上。这就是文件保险箱,可以让你安全地存放任何文件、机密或其他东西。要打开文件保险箱,只要点击这个图标,输入初始化时所设定的密码。当文件保险箱开启后,你可以将文件和文件夹拖拉进去。请确保在做完之后关闭文件保险箱文件夹,以免有人试图在你离开计算机时访问保险箱。
挂失和重新取得遗失计算机的存取权
在关闭 PC-cillin 2013 云安全软件前,请点击重新取得存取权下的链接,并将这个链接加入收藏夹。随后一旦计算机丢失,你可以访问这个网页,输入文件保险箱账号认证数据(初始化文件保险箱时所输入的电子邮件地址和密码),随后即可将保险箱锁定,随后任何人都将无法打开,哪怕他知道保险箱的密码。
当你找回遗失的计算机后,请打开文件保险箱界面,接着点击解除封锁「文件保险箱」链接。随后你需要在一个网页上输入保险箱的电子邮件地址和密码,这样即可解锁。随后强烈建议更改文件保险箱的密码,请点击「变更密码」链接。然后替你的保险箱选择一个新密码,当然你还可以更改要使用的电子邮件地址。
现在,你的敏感文件已经安全无虞了
正如你所见,趋势科技的文件保险箱功能可以非常方便而容易地保护随身携带在笔记本电脑中的任何文件,或防止人们从家里的台式计算机窥探你的私人资料。冲着这一点,就该去试试看,你不会后悔的。
@原文出处:Where Are Your Sensitive Data Files Right Now?
来源:趋势科技博客
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